Notice d'information sur la protection de la vie privée
Vous consultez actuellement le site Web de Eviden BDS Canada (ci-après la « Société »). Cette Déclaration de confidentialité a pour but de vous informer sur la collecte, l’utilisation, la communication, la protection et la destruction des renseignements personnels que vous nous confiez.
La présente Déclaration de confidentialité souligne l’engagement de notre Société à respecter votre vie privée et traiter vos renseignements personnels afin de vous fournir un site Web qui vous présente notre organisation et nos services.
1. Qui sommes-nous ?
Eviden BDS Canada est une Société spécialisée en sécurité de l’information et en protection de la vie privée. Notre approche innovante consiste à considérer ces domaines comme complémentaires, constituant un levier de transformation des organisations et non comme un frein aux affaires. Pour cela, nous nous assurons que ces domaines soient intégrés avec vision et stratégie au sein de vos processus d’affaires.
2. Qu’est-ce qu’un renseignement personnel ?
Un renseignement personnel est défini comme toute information qui concerne une personne physique identifiable, directement ou indirectement.
3. Quels sont les renseignements personnels que nous recueillons ?
Nous veillons à ne recueillir que des renseignements personnels nécessaires à l’établissement et à l’entretien de notre relation d’affaires avec vous. Notre Société peut recueillir les renseignements suivants :
- Les données obtenues lors de votre navigation sur le site Web – via les témoins de navigation et autres traceurs,
- Les renseignements personnels fournis lorsque vous inscrivez à l’infolettre ou à des événements de la Société,
- Les renseignements personnels fournis à des fins de marketing et de développement des affaires,
- Les renseignements personnels fournis via le formulaire de contact du site Web,
- Les renseignements personnels fournis lors d’une candidature à un emploi
- Les renseignements personnels transmis dans le but d’exercer vos droits relativement à vos renseignements personnels.
4. Suis-je obligé•e de fournir mes renseignements personnels ?
Lorsque vous accédez aux pages de notre site Web, des informations vous sont fournies afin de vous permettre de donner ou de refuser de donner votre consentement.
Par ailleurs, nous nous engageons à ne pas recueillir de renseignements personnels supplémentaires sans vous en informer au préalable.
5. Quels sont les témoins de navigation et autres traceurs que nous utilisons ?
Notre site Web utilise des témoins de navigation et autres traceurs afin de garantir sa sécurité, de soutenir nos campagnes marketing, d’analyser les performances et d’améliorer l’expérience utilisateur. Il est important de noter que certains témoins de navigation et autres traceurs sont indispensables au bon fonctionnement de notre site Web.
Pour obtenir davantage d’informations ou pour ajuster vos préférences, nous vous invitons à consulter, à tout moment, le module de gestion des consentements relatif aux témoins de navigation et autres traceurs de notre site Web.
6. Qui a accès à vos renseignements personnels au sein de notre Société?
7. À qui pourrions-nous communiquer vos renseignements ?
Notre Société peut être appelée à communiquer vos renseignements personnels aux destinataire(s) suivant(s) sur la base d’un besoin légitime :
- Atos et ses filiales,
- Les personnes autorisées travaillant pour le compte des fournisseurs, sous traitants et partenaires externes de la Société dans le cadre de l’exécution d’un contrat de service,
- Les autorités et les organismes, lorsque requis afin de nous conformer au droit en vigueur.
8. Quels sont vos droits ?
Sous réserve des exceptions légales, toute personne dont les renseignements personnels sont traités par notre Société dispose de droits sur ces informations. Il s’agit notamment des droits suivants :
- Le droit d’accès : la personne concernée a le droit de prendre connaissance de tous les renseignements personnels collectés par la Société (et/ou ses tiers traitants) à son sujet,
- Le droit de rectification : la personne concernée a le droit de demander à la Société la rectification de tout renseignement personnel traité qui serait incomplet ou inexact,
- Le droit de déposer une plainte : si vous considérez que la Société n’a pas traité correctement vos renseignements personnels.
Notre Société veille au respect de ces droits. Elle s’assure que toute demande d’exercice de vos droits est traitée dans les conditions et les délais prescrits les exigences juridiques en vigueur.
Pour exercer l’un ou l’autre de vos droits, veuillez communiquer avec nous de la manière indiquée à la rubrique « 11. Comment communiquer avec nous à propos de vos renseignements personnels ? ».
9. Pendant combien de temps conservons-nous vos renseignements personnels ?
Sous réserve des exceptions légales, vos renseignements personnels sont conservés de manière à assurer leur confidentialité aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Pour plus d’informations, veuillez communiquer avec nous de la manière indiquée à la rubrique « 11. Comment communiquer avec nous à propos de vos renseignements personnels ? ».
10. Comment nous sécurisons vos renseignements personnels ?
Notre Société met en place des moyens techniques et matériels afin d’assurer la confidentialité des renseignements personnels collectés, ce qui inclut notamment la mise en place de mesures de sécurité physiques, technologiques, administratives, ainsi que de la formation et la sensibilisation de nos employés.
11. Comment communiquer avec nous à propos de vos renseignements personnels ?
Pour toute question en lien avec notre Déclaration de confidentialité, pour exercer vos droits ou pour adresser une plainte quant aux traitements de vos renseignements personnels, veuillez contacter notre Responsable de la protection des renseignements personnels :
David Henrard
Directeur de produit protection des renseignements personnels
Par courriel : rprp-cpo@infidem.biz
Par courrier : 415, rue Saint-Antoine Ouest, Bureau 400, Montréal, Québec, Canada H2Z 2B9
12. Modification et mise à jour de la présente Déclaration de confidentialité
Cette Déclaration de confidentialité peut être modifiée au besoin afin de maintenir sa conformité avec la loi applicable et les objectifs de notre Société.
Dernière modification : 12 avril 2024
